以案释法  ▍ 第十一期

对于建设单位而言，在项目完成后顺利收取工程款才是“王道”，而款项的收取往往依赖于结算单。但实务中，常会遇到结算单甲方不愿盖章的情况，这时候，我们的工程款一定打水漂了吗？

■ 案例分析

                                                                                                                                              ——（2024）苏09民终1407号

2021年，A公司与B公司签订《总包合同》，B公司按合同约定完成某馆展陈项目的EPC工程，并通过竣工验收。后B公司依据未经A公司盖章但由其代表乔某签字的《工程结算审定单》，要求A公司支付工程款，A公司否认审定单效力，双方遂诉至法院。

法院认为，B公司提交的《工程结算审定单》，虽未加盖A公司印章，但双方以往代表A公司的文件均由乔某签字，故认定乔某可以代表A公司签字确认。同时，根据双方聊天记录，可以认定该审定单是双方委托审计的结果，A公司对此是认可的，仅待盖章确认。故不能以A公司未盖章为由，否认该审定单作为双方结算的依据。

■ Tips

在实务中，未盖章的结算单屡见不鲜。但无论如何，作为承包方，我们首先要确保自身的工作做到位。具体来说：

1、证据留存。在项目工程推进的全周期，尤其是项目核对与结算阶段，应与甲方保持密切沟通，并妥善保存所有联系记录及工程资料（如工程变更单、进度确认单），以全面、准确地反映项目实施情况、工程量核实及款项结算的过程，为后续可能的争议解决提供证据支持。

2、结算文件的制作与发送。作为承包方，编制结算文件是我们的职责。因此，在项目临近付款节点时，应及时、主动完成结算文件的编制，并通过微信、EMS等途径，第一时间发送给甲方的相关工作人员（如项目经理），并留存发送记录。

值得注意的是，如果结算单上有对方工作人员的签字，还应留存与工作人员的接洽、沟通记录（如聊天记录）或签字的系列文件（如设计确认表），用以证明该工作人员的行为代表公司（【（2023）鲁1481民初68号】），从而有效提高工程款回收的成功率，确保我们的合法权益得到保障！